Zásady zpracování osobních údajů
I. Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je FLUIDTECHNIK BOHEMIA, s.r.o., IČO 25552252, se sídlem Olomoucká 1192/87, 627 00 Brno (dále jen: „správce“).
- Kontaktní údaje správce jsou:
a) adresa: FLUIDTECHNIK BOHEMIA, s.r.o., Olomoucká 1192/87, 627 00 Brno,
b) email: brno@fluidtechnik.eu. - Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zákonný titul ke zpracování osobních údajů
- Zákonným titulem ke zpracování osobních údajů jsou:
a) plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
b) oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
c) Váš souhlas se zpracováním podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. - Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
III. Účely, zdroje, kategorie a třetí příjemci zpracovávaných osobních údajů
- Zákonný důvod: plnění smlouvy a plnění zákonné povinnosti
Účel: vedení účetnictví, zpracování zakázek
Údaje: kontaktní údaje, fakturační údaje, bankovní spojení a informace o objednaném zboží
Zdroj údajů: informace z objednávek
Příjemci osobních údajů (zpracovatelé): podnikový systém Byznys ERP - Seyfor.com, přepravní společnosti - Zákonný důvod: plnění smlouvy
Účel: odpověď na poptávku zaslanou přes poptávkový formulář
Údaje: e-mailová adresa, jméno, příjmení, telefon, obchodní název - firma, IP adresa a další technické identifikátory
Zdroj údajů: poptávkový formulář na webu fluidtechnik.eu
Příjemci osobních údajů (zpracovatelé): redakční systém webu Netwings - Inspire.cz - Zákonný důvod: oprávněný zájem
Účel: poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů)
Údaje: kontaktní údaje klientů
Zdroj údajů: informace z objednávek
Příjemci osobních údajů (zpracovatelé): Ecomail.cz - Zákonný důvod: oprávněný zájem
Účel: běžná analýza návštěvnosi, odhalování chyb serveru a prevence podvodů a útoku na server
Údaje: IP adresy a psuedoanonymizované identifikátory, údaje o prohlížení webu, zobrazené stránky a akce na stránce, cookies
Zdroj údajů: pohyb uživatele na webu
Příjemci osobních údajů (zpracovatelé): Google Analytics - Google.com, webhostingové služby - Inspire.cz / VShosting.cz a případně další analytické služby - Zákonný důvod: souhlas
Účel: marketing a propagace webu
Údaje: e-mailová adresa, jméno, příjmení, firma, IP adresa a další technické identifikátory
Zdroj údajů: formulář pro newsletter
Příjemci osobních údajů (zpracovatelé): Ecomail.cz
IV. Cookies
- Jsou-li v bodě III. mezi osobními údaji uvedeny soubory cookies, platí pro jejich zpracování následující pravidla:
a) Pravidla pro používání nebo zablokování cookies si může každý uživatel nastavit ve svém internetovém prohlížeči, čímž dává najevo svůj souhlas s jejich zpracováním.
b) Uživatel si může nastavit povolení nebo odmítnutí veškerých nebo pouze některých souborů cookies (např. cookies třetích stran). Zablokování souborů cookies může mít negativní vliv na použitelnost webové stránky a služby.
c) Na tomto webu je návštěvníkům, kteří souhlasí s umístěním cookies do svého prohlížeče prostřednictvím patřičného nastavení chování ke cookies jednotlivých prohlížečů umístěna informace od následujících společností: Fluidtechnik Bohemia jmenovaná v těchto zásadách ochrany osobních údajů. - Vznesete-li námitku proti zpracování technických cookies nezbytných pro fungování webových stránek, nelze v takovém případě zaručit plnou funkčnost a kompatibilitu webových stránek.
V. Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje:
a) po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu),
b) po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu. - Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
VI. Předávání osobních údajů jiným subjektům
- Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou subdodavatelé - poskytovatelé mailingových služeb, služeb úložiště dat, analytických nástrojů a marketingových služeb.
- Osobní údaje mohou být za podmínek stanovených právními předpisy zpřístupněny veřejnoprávním orgánům (soudům, policii, notářům, finančním úřadům nebo jiným subjektům v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí vždy v rozsahu stanoveném zvláštním zákonem).
VII. Vaše práva
- Za podmínek stanovených v GDPR máte
a) právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
b) právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
c) právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
d) právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
e) právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a
f) právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek. - Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
- Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
IX. Závěrečná ustanovení
- Používáním webu fluidtechnik.eu a vyplňováním a odesíláním formulářů na webu fluidtechnik.eu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a přijímáte je v rozsahu, v jakém jsou nutné ke zpracování pro splnění daného účelu.
- Zaškrtnutím souhlasu se zpracováním osobních údajů prostřednictvím internetových formulářů na webu fluidtechnik.eu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste ji správci poskytl/a.
Toto znění podmínek nabývá účinnosti dnem 30.09.2024.